Verwaltung

Teamassistenz (m/w/d)

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Standorte

München

Die aitp GmbH ist mit ihren 160 Mitarbeitern ein moderner und deutschlandweit agierender Generalplaner für anspruchsvolle Projekte im Industriebau und Wohnungsbau sowie bei öffentlichen Bauvorhaben. Neben dem Hauptsitz in Chemnitz verfügt das Unternehmen über Standorte in Dresden, Erfurt, Aalen und München. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Festanstellung eine:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

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Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Prozessteuerung: 
    Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe selbstständig und tragen Verantwortung für deren effiziente Umsetzung.
  • Erstellung von Monatsberichten und Statistiken:
    Sie werten die Daten eigenständig und zuverlässig aus.
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen:
    Sie erstellen Dokumentationen, führen Abrechnungen durch und bereiten Präsentationen für Kunden professionell auf.
  • Unterstützung bei Angeboten und Controlling:
    Sie tragen dazu bei, Angebote zu erstellen und Projekte hinsichtlich Kosten und Terminen zu kontrollieren.

Was Sie mitbringen

  • abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Qualifikation: 
    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und haben Berufserfahrung als Teamassistenz in einem branchenähnlichen Umfeld.
  • buchhalterische Grundkenntnisse:
    Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mit.
  • hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung: 
    Sie erkennen Anliegen schnell, kommunizieren verbindlich und handeln lösungsorientiert.
  • Loyalität und Diskretion:
    Sie wahren Vertraulichkeit und gehen sensibel mit Informationen um.
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse:
    Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und Powerpoint.
  • strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: 
    Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und arbeiten auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und effizient.

Benefits

individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten

Bonuszahlungen

Mitarbeiter­beteiligung

Fahrkostenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

KiTa-Zuschuss

Sozialzulagen

Bikeleasing

Flexible Arbeitszeiten

Moderne & ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Flache Hierarchien

Firmen-, Team- und Familienevents

Firmenkleidung

Gute Verkehrsanbindung

Obstkorb

Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Gehaltsvorstellungen und ggf. Informationen über einzuhaltende Kündigungsfristen. Selbstverständlich werden Ihre Daten diskret und vertraulich behandelt. Sie können uns Ihre Unterlagen digital oder per Briefpost zusenden.

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